Datenschutz­erklärung

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website genutzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse).

Wenn Sie uns über E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse).

Wenn Sie über die auf dieser Website verlinkten Buchungslinks einen Termin vereinbaren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer und Terminwunsch) durch unseren Terminbuchungs-Anbieter Calendly Inc. verarbeitet. Details und die Datenschutzerklärung von Calendly finden Sie unter calendly.com/de/legal/privacy-notice.

Diese Website wird auf Servern eines deutschen Anbieters in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum innerhalb Deutschlands betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet durch das Hosting nicht statt.

Sobald Sie als Pilot- oder Bestandskunde mit uns die Nefio- Plattform nutzen, werden Ihre betrieblichen Daten ausschließlich im Rahmen eines separaten Auftragsverarbeitungs-Vertrags (AVV nach Art. 28 DSGVO) verarbeitet, der vor Pilotbeginn geschlossen wird. Auf dieser Website findet keine Verarbeitung betrieblicher Kundendaten statt.

Auf Wunsch werden personenbezogene und betriebliche Daten innerhalb des Rechenzentrums oder der Cloud-Tenancy des Kunden verarbeitet — in diesem Fall verbleiben die Daten vollständig im Verantwortungsbereich des Kunden.

Auf dieser Website findet keine KI-gestützte Verarbeitung personenbezogener Daten statt. Die Nefio-Plattform selbst nutzt KI-Agenten zur Unterstützung von Finanz- und Reporting-Prozessen ihrer Kunden. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Maßgabe des mit dem jeweiligen Kunden geschlossenen Auftragsverarbeitungs-Vertrags und unter dem Prinzip „Human-in-the-Loop" — sämtliche KI-Vorschläge werden durch befugte Personen geprüft und freigegeben.

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- verfahrens.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. zur Aufnahme in einen Talent-Pool) eingewilligt haben.

Im Footer dieser Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn. Dabei handelt es sich um einen einfachen Hyperlink — es werden keine Tracking-Pixel, Social-Plugins oder eingebetteten Inhalte von LinkedIn auf der Website nachgeladen. Erst beim Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website und gelangen zu LinkedIn, wo dann die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Log-Daten werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Kontaktanfragen werden bis zur abschließenden Bearbeitung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Bewerbungsunterlagen siehe Abschnitt „Bewerbungen".

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an erik.scheuermann@nefio.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Diese Website verwendet aktuell keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken und keine Drittanbieter-Analytics-Werkzeuge. Technisch zwingend erforderliche Session-Cookies werden ausschließlich zum Betrieb der Seite eingesetzt. Sollten wir in Zukunft Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, werden wir Sie vorab informieren und — wo erforderlich — Ihre Einwilligung einholen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen an der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben oder sich die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite. Es gilt der unten angegebene Stand.