Ad-hoc Analyse
Top 5 Anwendungsfälle für Ad-hoc-Analysen im Controlling
In modernen Finanzabteilungen reicht es längst nicht mehr, nur auf monatliche Standardreports zu warten. Wer schnell und fundiert entscheiden will, braucht flexible Werkzeuge – wie die Ad-hoc-Analyse. Sie ermöglicht es, spontan auf Geschäftsfragen zu reagieren, Trends zu erkennen und konkrete Maßnahmen abzuleiten.
Doch in welchen Situationen ist eine Ad-hoc-Auswertung wirklich hilfreich?
Hier kommen die Top 5 Anwendungsfälle für Ad-hoc-Analysen im Controlling.
1️⃣ Marge im Vergleich zum Branchenbenchmark
➡️ „Wie entwickelt sich unsere operative Marge im Vergleich zum Wettbewerb?“
Ad-hoc-Analysen helfen, Margenabweichungen frühzeitig zu erkennen und gezielt zu analysieren – z. B. nach Region, Produkt oder Kundengruppe.
Tipp: Kombiniert mit externen Benchmark-Daten ergibt sich ein wertvoller Performance-Check.
2️⃣ Kostenabweichungen erkennen und erklären
➡️ „Warum sind unsere Personalkosten im März plötzlich 12 % höher als geplant?“
Ein klassischer Fall für eine Ad-hoc-Analyse: Ungeplante Kostensteigerungen können schnell heruntergebrochen werden – z. B. auf Bereichs- oder Mitarbeiterebene.
3️⃣ Deckungsbeitrag pro Kunde oder Produktlinie
➡️ „Welche Kundenbeziehungen sind langfristig profitabel – und welche nicht?“
Ad-hoc-Analysen auf Deckungsbeitragsbasis ermöglichen fundierte Vertriebs- und Pricing-Entscheidungen – und zeigen auf, wo Potenziale liegen.
4️⃣ Cashflow-Prognose bei kurzfristigen Liquiditätsfragen
➡️ „Was passiert mit unserer Liquidität, wenn wir größere Projekte vorfinanzieren müssen?“
Gerade in angespannten Marktphasen sind schnelle, datengestützte Einschätzungen zur Zahlungsfähigkeit unerlässlich. Ad-hoc-Prognosen liefern Klarheit.
5️⃣ Performance-Vergleich von Geschäftsbereichen
➡️ „Warum liegt der Vertrieb DACH über Plan, während UK hinterherhinkt?“
Ad-hoc-Analysen schaffen Transparenz über Regionen, Abteilungen oder Teams – perfekt zur Unterstützung im Management Reporting oder zur Vorbereitung von QBRs.
✅ Fazit
Ad-hoc-Analysen sind kein „Nice-to-have“, sondern ein strategisches Werkzeug im modernen Controlling. Sie liefern schnelle Antworten auf drängende Fragen – und das genau dann, wenn Standardreports an ihre Grenzen stoßen.
Mit Tools wie Nefio wird die Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen so einfach wie nie – ganz ohne komplexe BI-Systeme oder endlose Excel-Schleifen.
Frag deine Zahlen. Jetzt?
Nefio verbindet Ihre Finanzdaten mit KI und liefert Ihnen in Sekunden fundierte Analysen.
Wir begleiten Sie von der Integration bis zur optimalen Nutzung.
